PORCHER INDUSTRIES est un groupe international de 2000 personnes, 328 M€ de chiffre d’affaires, 12 sites de production, pionnier dans la fabrication de matériaux textiles pour les domaines de l’Aéronautique et de la Défense, de l’Automobile, de la Construction, de l’Energie et du Sport,
Vous suivez actuellement l’une des formations suivantes :
- Licence professionnelle assistant juridique
- DEUST assistant juridique
- DUSJ - diplôme d'université de secrétaire juridique
- BTS assurances
Vous avez un bon niveau d’anglais (B2 minimum) et vous recherchez une alternance.
Porcher Industries vous propose un poste de d’assistant juridique/assurances h/f en alternance au sein de sa direction juridique. Vous interviendrez sous la supervision du directeur juridique.
Les activités dans lesquelles vous serez impliqué sont très variées et comprennent notamment les domaines suivants :
- Activité juridique liée à la vie des sociétés du groupe (approbation des comptes, nomination des dirigeants etc) ;
- Préparation des approbations de comptes et d'assemblées générales ;
- Formalité de constitution ou de dissolution de sociétés,
- Réalisation et suivi de formalités auprès du greffe (publicités, enregistrements, dépôt des dossiers sur Certigreffe) ;
- Mise à jour les différents organigrammes de droit des sociétés ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Enregistrer les contrats sur la base de données de la société ;
- Lors des opérations de due diligence (pour des opérations telles que par exemple un changement d’actionnariat…), collecter les informations nécessaires (contrats, documents de droit des sociétés etc.) ;
- Constitution de dossiers contentieux sous la supervision du directeur juridique et les transmettre aux avocats sur site sécurisé ou par courrier.
- Collecte des informations nécessaires au renouvellement des programmes d’assurance (hors assurances relevant du périmètre des ressources humaines) ;
- Pilotage des sociétés d’expertise de valeur pour la mise à jour des capitaux assurés, actualiser les tableaux de valeur, transmettre les informations au courtier ;
- Gestion des demandes d’attestation d’assurances, faire les demandes d’attestation au courtier ;
- Déclaration et suivi des dossiers sinistres flotte automobile / police mission ;
- Gestion des procédures de signatures électroniques, maintien en condition opérationnelle des bases de données et des bases documentaires de la direction juridique,
- Vérification des factures des prestataires juridiques (base documentaire, honoraires d’avocats ; honoraires de traduction, etc.), tenir à jour un tableau des honoraires et frais d’avocats
- Organisation et gestion des traductions ponctuelles du département juridique (telles que traductions des PV des sociétés étrangères) ;
ENVIRONNEMENT DU POSTE DE TRAVAIL
- Poste basé sur le site de La Tour du Pin