PORCHER INDUSTRIES, groupe international de 2000 personnes, 328 M€ de chiffre d’affaires, 12 sites de production, pionnier dans la fabrication de matériaux textiles pour les domaines de l’Aéronautique et de la Défense, de l’Automobile, de la Construction, de l’Energie et du Sport, recherche des agents de production :
PRINCIPALES MISSIONS
Le périmètre précis de cette mission pourra être ajusté en fonction du profil du candidat).
- Suivi du calendrier juridique de l’ensemble des sociétés et suivi du respect des échéances ;
- Organisation des réunions des organes sociaux (AG, conseils et comités) ;
- Préparation des approbations de comptes et d'assemblées générales ;
- Formalité de constitution ou de dissolution de sociétés,
- Réalisation et suivi des formalités auprès du greffe (publicités, enregistrements, dépôt des dossiers sur Certigreffe) ;
- Mettre à jour les différents organigrammes de droit des sociétés ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Contrôler et suivre les honoraires des cabinets d’avocats des filiales étrangères (tableaux).
- Enregistrer les contrats sur la base de données de la société (LEGISWAY) ;
- Lors des opérations de due diligence (pour des opérations telles que par exemple un changement d’actionnariat…), collecter les informations nécessaires (contrats, documents de droit des sociétés etc.) ;
- Constituer les dossiers contentieux sous la supervision du directeur juridique et les transmettre aux avocats sur site sécurisé ou par courrier.
- Collecte des informations nécessaires au renouvellement des programmes d’assurance (hors assurances relevant du périmètre des ressources humaines) ;
- En lien avec les sites, piloter les sociétés d’expertise de valeur pour la mise à jour des capitaux assurés, actualiser les tableaux de valeur, transmettre les informations au courtier ;
- Centraliser les demandes d’attestation d’assurances, faire les demandes d’attestation au courtier ;
- Sur demande du directeur juridique, déclarer et suivre des dossiers sinistres ;
- Gérer de façon autonome les sinistres d’assurances flotte automobile / police mission ;
- Gestion des procédures de signatures électroniques, maintien en condition opérationnelle des bases de données et des bases documentaires de la direction juridique,
- Vérifier les factures des prestataires juridiques (base documentaire, honoraires d’avocats ; honoraires de traduction, etc.), tenir à jour un tableau des honoraires et frais d’avocats
- Organiser et gérer les traductions ponctuelles du département juridique (telles que traductions des PV des sociétés étrangères) ;
ENVIRONNEMENT DU POSTE DE TRAVAIL
- Poste basé sur le site de La Tour du Pin
FORMATION INITIALE REQUISE DU POSTE - ELEMENTS FONDAMENTAUX:
- 3 ans d’expérience minimum comme assistant(e) juridique et/ou paralegal en cabinet d’avocats ou en entreprise.
- Vous êtes titulaire d'un DUT Carrière Juridique ou assistance juridique et/ou vous justifiez d'une première expérience réussie (alternance inclus) en entreprise ou dans un cabinet d’avocat sur un poste équivalent. En fonction des profils, un accompagnement par des formations est envisageable.
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